1. Identité du Responsable de Traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées sur le présent portail documentaire est :

  • Organisme : MUSEE DEPARTEMENTAL DE LA GUERRE DE 1939-1945 (Association loi 1901)
  • Adresse Postale : 6 PLACE DES EPARS, 28000 CHARTRES, France
  • Courriel du Délégué aux Données : sabbirkhan23881@gmail.com
  • Téléphone de Contact : +33 5 37 87 31 89

2. Principes Fondamentaux de Traitement

Notre engagement moral et déontologique repose sur la plus stricte intégrité :

  • Zéro Commercialisation : Aucune donnée personnelle recueillie sur ce site n'est vendue, louée, cédée ou échangée avec des tiers, des sociétés commerciales ou des courtiers en publicité.
  • Minimisation des Données : Nous ne collectons que les informations strictement indispensables au traitement des demandes légitimes de contact, d'inscription bénévole ou de participation aux visites gratuites.
  • Finalités Désintéressées : Les données sont exploitées exclusivement à des fins de gestion administrative associative, de médiation culturelle non marchande et de transmission d'informations mémorielles d'intérêt général.

3. Nature des Données Collectées & Finalités

Les données à caractère personnel susceptibles d'être recueillies sur notre site proviennent des démarches volontaires des utilisateurs :

  • Formulaire de Contact : Nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone éventuel et message. Ces données permettent à notre secrétariat bénévole de répondre aux questions des usagers concernant les archives, les dons d'objets ou les rendez-vous de consultation.
  • Formulaire d'Intention de Bénévolat : Nom, prénom, courriel, téléphone, commune de résidence, domaine d'intérêt associatif et disponibilités. Ces données sont utilisées pour échanger avec le candidat et organiser son accueil au sein de nos commissions bénévoles.
  • Inscription au Bulletin d'Information : Adresse de messagerie électronique uniquement, servant à l'envoi trimestriel de la lettre d'information sur nos expositions gratuites.

4. Durée de Conservation des Données

Les données sont conservées pour une durée strictement proportionnée aux finalités poursuivies :

  • Données de Correspondance Simple : Conservées pendant un délai maximal de 24 mois après le dernier échange avec le demandeur, puis purgées de nos serveurs.
  • Données des Membres Bénévoles & Adhérents : Conservées pendant la durée de l'engagement associatif et archivées pendant 5 ans à des fins de justification comptable des subventions publiques conformément aux exigences de la Préfecture.
  • Adresses Newsletter : Conservées jusqu'à ce que l'utilisateur exerce son droit de désinscription via un simple lien de désabonnement ou un message à notre secrétariat.

5. Vos Droits Informatique & Libertés

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  1. Droit d'accès : Obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie intégrale.
  2. Droit de rectification : Demander la correction de toute information inexacte ou incomplète.
  3. Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Obtenir la suppression définitive de vos données personnelles de nos registres associatifs.
  4. Droit à la limitation du traitement : Demander le gel temporaire de l'utilisation de vos données dans les cas prévus par la réglementation.
  5. Droit d'opposition : Vous opposer à tout moment à l'envoi de nos lettres d'information mémorielles gratuites.

Pour exercer l'un quelconque de ces droits, adressez simplement votre demande par courrier électronique à sabbirkhan23881@gmail.com ou par voie postale à notre siège social à Chartres. Notre équipe bénévole vous répondra dans un délai maximal d'un mois.

6. Sécurité & Absence de Traceurs Publicitaires

Notre site ne dépose aucun cookie tiers à vocation publicitaire ou commerciale. Seuls des cookies strictement techniques nécessaires au bon fonctionnement de la navigation (gestion de session, sécurité) peuvent être temporairement stockés dans votre navigateur.

En cas de réclamation, vous conservez la faculté de saisir l'autorité française de contrôle, la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), sur son site officiel : www.cnil.fr.