Un Réseau Public Solide au Service de la Mémoire
La mission de conservation et d'éducation portée par le Musée Départemental de la Guerre de 1939-1945 ne pourrait s'accomplir sans la confiance et le soutien constant des institutions publiques républicaines. En tant qu'organisme à but non lucratif agissant dans le domaine de l'histoire et du civisme, notre association collabore étroitement avec les acteurs institutionnels du département d'Eure-et-Loir et de la région Centre-Val de Loire.
Ces coopérations prennent la forme de conventions pluriannuelles d'objectifs, de prêts croisés d'archives pour des expositions temporaires et de co-financements de projets scientifiques rigoureusement encadrés par des conventions publiques.
Toutes les cotisations et contributions associatives sont intégralement réinvesties au profit des missions d'intérêt général de l'association.
Nos Principaux Partenaires Institutionnels
Ville de Chartres
Partenaire privilégié depuis la création de l'association. La municipalité de Chartres soutient nos actions d'accueil du public par la mise à disposition de locaux adaptés aux exigences de conservation documentaire et apporte son concours logistique lors des grandes cérémonies de commémoration de la Libération de la ville en août.
Conseil Départemental d'Eure-et-Loir
Soutien institutionnel majeur favorisant le rayonnement départemental de notre conservatoire. Le Conseil Départemental finance des programmes ciblés d'itinérance des expositions dans les collèges publics et soutient la numérisation des fonds patrimoniaux menacés par l'usure du temps.
Archives Départementales d'Eure-et-Loir
Collaboration scientifique permanente pour la vérification des cotes archivistiques, l'harmonisation des inventaires et l'orientation des chercheurs. Nos équipes travaillent en parfaite complémentarité avec les archivistes d'État pour éviter toute dispersion des sources documentaires locales.
Académie d'Orléans-Tours & DSDEN 28
Validation conjointe des dossiers pédagogiques distribués aux enseignants. L'inspection académique relaie régulièrement nos propositions d'ateliers d'histoire locale auprès des collèges et lycées du bassin chartrain, drouais et percheron.
ONaCVG (Office National des Combattants)
Coordination des cérémonies républicaines, valorisation du Bleuet de France et soutien technique pour les recherches d'état civil militaire relatives aux pupilles de la Nation et aux combattants républicains d'Eure-et-Loir.
Le Souvenir Français (Délégation Générale 28)
Entretien concerté des tombes de combattants délaissées dans les cimetières ruraux de Beauce et organisation conjointe des circuits de mémoire des jeunes scolaires sur les lieux de combats de juin 1940.
Société Archéologique d'Eure-et-Loir (SAEL)
Partage de fonds bibliographiques anciens et publication croisée d'articles scientifiques dans les bulletins historiques régionaux pour une diffusion large et rigoureuse des avancées de la recherche contemporaine.
Protocole d'Établissement des Conventions Publiques
Toute coopération entre notre conservatoire documentaire associatif et une personne morale publique (collectivité territoriale, établissement public de coopération intercommunale, établissement d'enseignement) obéit à une procédure transparente et formalisée :
- Définition Concertée des Objectifs d'Intérêt Général : Rédaction conjointe d'un cahier des charges précisant les publics cibles (scolaires, grand public, chercheurs), le calendrier d'itinérance et les engagements de gratuité d'accès.
- Adoption en Conseil Municipal ou Communautaire : Soumission du projet de convention à la délibération de l'assemblée élue de la collectivité partenaire pour garantir la légitimité démocratique du partenariat.
- Bilan Annuel d'Activité et Contrôle d'Usage des Moyens : Présentation systématique d'un rapport moral et financier détaillé devant les instances de la collectivité partenaire attestant de l'utilisation rigoureuse des moyens mis à disposition.
Transparence Financière & Répartition des Ressources
Conformément aux exigences de transparence qui régissent les organismes d'intérêt général, nous présentons ci-après la répartition moyenne de nos ressources de fonctionnement non lucratives :
Structure Budgétaire 100% Non Lucrative
- Subventions Publiques de Fonctionnement (Communes & Département) : 52 %
- Cotisations Libres des Adhérents & Bénévoles : 31 %
- Aides Ponctuelles de Fondations Patrimoniales Reconnues : 17 %
- Recettes Commerciales, Ventes de Billets ou Marchandises : 0 % (Strictement Interdit)
Modalités de Coopération pour les Collectivités
Toute commune d'Eure-et-Loir désireuse d'accueillir nos expositions itinérantes ou de mettre en valeur son patrimoine mémoriel local peut solliciter notre intervention sans frais commercial. Nous mettons à la disposition des mairies :
- Des séries complètes de panneaux d'exposition autoportants sur l'histoire de la Résistance locale et l'exode de 1940.
- La participation bénévole de nos médiateurs pour animer des visites guidées et des conférences du soir à destination des habitants.
- Des fiches monographiques personnalisées retraçant les faits de guerre survenus sur le territoire communal spécifique (arrestations, parachutages, actes héroïques de citoyens).
Le Conseil Scientifique & Les Échanges avec les Universités Régionales
Pour assurer la parfaite rigueur méthodologique de nos travaux, notre association s'appuie sur un Conseil Scientifique consultatif bénévole réunissant des enseignants-chercheurs des universités régionales (Université d'Orléans, Université de Tours) et des correspondants de l'Institut d'Histoire du Temps Présent (IHTP-CNRS). Ces universitaires relisent gracieusement les textes de nos expositions, vérifient les références documentaires et orientent les mémoires de master d'étudiants vers les fonds inexplorés de notre salle des archives de Chartres.
La Procédure de Conventionnement Public sous la Loi de 1901
Tout partenariat avec une collectivité territoriale fait l'objet d'une convention d'objectifs bipartite validée par délibération du conseil municipal et approuvée par le Conseil d'Administration du musée. Ce document contractuel stipule expressément :
- La gratuité intégrale de toutes les manifestations publiques organisées dans le cadre du partenariat.
- L'interdiction formelle d'associer le nom de l'association à des fins publicitaires, commerciales ou partisanes.
- L'obligation de transmission des rapports d'activité annuels aux services préfectoraux d'Eure-et-Loir (RNA W281001472, SIREN 499861003).
- La prise en charge technique conjointe de la sécurité des biens culturels prêtés lors des expositions temporaires dans les salles polyvalentes municipales.
- L'engagement de la collectivité d'associer les élèves des écoles communales aux temps de découverte mémorielle organisés par nos bénévoles.
Cette rigueur conventionnelle protège l'intégrité de notre institution et garantit aux contribuables euréliens que chaque denier public alloué est utilisé avec une parcimonie exemplaire.
Toutes les cotisations et contributions associatives sont intégralement réinvesties au profit des missions d'intérêt général de l'association.
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