Gouvernance Démocratique & Bureau Exécutif

Composition du Bureau Exécutif (Mandat 2024-2027)

Élu par le conseil d'administration lors de sa session de renouvellement triennal, le bureau assure la gestion courante, la représentation juridique et la coordination des commissions opérationnelles :

Les Pôles d'Activités Opérationnels

Pour mener à bien ses nombreuses missions d'intérêt général sur le terrain, notre association s'appuie sur quatre commissions permanentes animées par des bénévoles qualifiés :

1. Commission Scientifique & Inventaire Archivistique

Ce pôle est chargé d'expertiser les pièces historiques proposées au musée par les particuliers ou les collectivités. Ses membres effectuent les recherches de provenance, vérifient l'authenticité des documents manuscrits de l'Occupation et rédigent les fiches d'inventaire détaillées selon les standards archivistiques en vigueur. Aucun document n'est intégré au fonds sans une validation collégiale préalable attestant de son intérêt pour la mémoire d'Eure-et-Loir.

2. Commission Pédagogique & Médiation Jeunesse

Composée d'enseignants en activité et de médiateurs culturels bénévoles, cette commission élabore les livrets pédagogiques, prépare les supports visuels des expositions scolaires et coordonne les interventions gratuites dans les collèges du département. Elle assure une veille constante sur l'évolution des programmes scolaires afin d'adapter nos mallettes d'histoire vivante aux besoins réels des classes de 3ème et de 1ère.

3. Commission Conservation Matérielle & Numérisation

Équipée d'un laboratoire de numérisation douce, cette équipe prend en charge la désacidification, le dépoussiérage et la mise sous pochettes neutres des documents fragiles. Elle assure la prise de vue photographique des uniformes, coiffes militaires, fanions de maquis et insignes métalliques confiés à l'association, produisant des reproductions numériques haute définition destinées à notre catalogue de consultation.

4. Commission Événements & Sentiers de Mémoire

Cette équipe organise les conférences publiques gratuites, planifie l'itinéraire des expositions mobiles dans les communes rurales et assure le repérage sur le terrain des circuits mémoriels balisés. Elle veille à la logistique des cérémonies citoyennes en veillant à la parfaite accessibilité pour les personnes à mobilité réduite et au respect des consignes de sécurité publique.

5. Commission Communication Citoyenne & Édition Numérique

Ce pôle veille à la diffusion désintéressée de nos travaux de recherche auprès du grand public eurélien. Il assure la rédaction des synthèses documentaires pour les portails institutionnels, la maintenance technique bénévole de notre catalogue numérique en ligne et les relations avec la presse locale pour annoncer les conférences gratuites et les appels à témoignages mémoriels.

Le Conseil d'Administration : Une Représentation Démocratique Plurielle

Composé de douze administrateurs élus pour un mandat renouvelable de trois ans par l'Assemblée Générale Ordinaire des sociétaires, le Conseil d'Administration reflète la diversité de la société civile attachée à la préservation de la mémoire républicaine en Eure-et-Loir :

• Quatre représentants du corps enseignant et de la recherche : Professeurs de collèges, lycées et universitaires apportant leur expertise méthodologique et garantissant l'adéquation de nos actions avec les référentiels académiques officiels.
• Trois représentants du monde combattant et associatif mémoriel : Issus du Souvenir Français, de l'ONaCVG et des amicales d'anciens résistants et déportés, veillant à la fidélité des hommages rendus.
• Trois citoyens bénévoles du territoire : Habitants investis dans la vie associative locale de Chartres, Dreux et Châteaudun, apportant leurs compétences en gestion, logistique ou relations publiques.
• Deux délégués de la jeunesse et de la vie étudiante : Jeunes adultes engagés dans des études d'histoire ou de médiation culturelle, assurant le renouvellement dynamique des perspectives et la transmission vivante vers les nouvelles générations.

Modalités Électorales & Fonctionnement Statutaire

Conformément aux statuts de la loi de 1901 enregistrés sous le numéro RNA W281001472, chaque membre à jour de sa cotisation dispose d'une voix délibérative égale lors des assemblées générales. Les fonctions d'administrateur et de membre du bureau sont strictement bénévoles et gratuites, sans indemnité ni avantage direct ou indirect d'aucune sorte. Les procès-verbaux des délibérations et les rapports financiers annuels certifiés sont consultables sans réserve par l'ensemble des sociétaires et transmis chaque année aux services de la Préfecture d'Eure-et-Loir.

La Charte Éthique du Bénévolat

Chaque bénévole intégrant le musée signe une charte d'engagement mutuel rappelant les valeurs essentielles de notre communauté :

• Rigueur et Neutralité : Présenter les faits historiques avec exactitude, en s'interdisant tout parti pris polémique ou anachronique.
• Désintéressement Total : Ne poursuivre aucun bénéfice personnel ou commercial à travers les activités et les ressources documentaires de l'association.
• Respect du Public : Accueillir chaque visiteur, chercheur ou élève avec bienveillance, disponibilité et sens de l'écoute.
• Sauvegarde du Patrimoine : Prendre le plus grand soin des pièces d'archives manipulées et signaler immédiatement toute dégradation nécessitant une restauration d'urgence.